Datum i mjesto
8. europsko prvenstvo veterana u stolnom tenisu održati će se od 15. - 20.06.2009 godine u Poreču, Hrvatska.

Pravila sudjelovanja
Na Europskom prvenstvu veterana u stolnom tenisu mogu nastupiti svi igrači koji su stariji od 40 godina, ili koji će u godini odvijanja prvenstva napuniti 40 godina (rođeni 1969 ili ranije). U tu skupinu pripadaju i svi koji u mjesecima nakon natjecanja (lipanj do prosinac 2009) navršavaju 40 godina.

Starosne skupine
Podjela u starosne skupine je po slijedećim pravilima:
     40 - 49 godina (rođeni 1969 ili ranije)
     50 - 59 godina (rođeni 1959 ili ranije)
     60 - 64 godina (rođeni 1949 ili ranije)
     65 - 69 godina (rođeni 1944 ili ranije)
     70 - 74 godina (rođeni 1939 ili ranije)
     75 - 79 godina (rođeni 1934 ili ranije)
     80 - 84 godina (rođeni 1929 ili ranije)
     od 85 godina (rođeni 1924 ili ranije)

Svaki igrač mora startati u vlastitoj starosnoj skupini. Izuzete su igre parova, u kojima igrači unutar para ne spadaju u istu kategoriju. U tom slučaju stariji partner u paru igra u kategoriji mlađeg.

Natjecanje
U svakoj starosnoj skupini igrati će:
     žene i muškarci - pojedinačno
     žene i muškarci - parovi

Sistem igre
Informacije o sistemu igre su navedene u pravilima i propisima ETTU-a (Chapter K. 10 - European Veterans Championships).

Maksimalni broj sudionika
Na Europskom prvenstvu veterana 2009. u Poreču, maksimalno može sudjelovati 2.500 igrača. Prijave će se registrirati po redoslijedu zaprimanja kompletne uplate kotizacije. Podjela startnih brojeva slijedi po principu „first come first served“ .
Prijave preko dopuštenog broja biti će stavljene na listu čekanja po redoslijedu zaprimanja. Slobodna mjesta će biti popunjena sa prijavama sa liste čekanja po redoslijedu zaprimanja. Prvi na listi će primiti račun za kotizaciju, koji je potrebno odmah podmiriti. Visina kotizacije ovisi o tome kada je zaprimljena prijava igrača. Poslije 15.04.2009 neće biti moguće prijaviti sudjelovanje.

Mogućnost treniranja
Postoji mogućnost treninga i to u subotu, 13.06.2009, od 15:00 do 18:00 sati, kao i nedjelju, 14.06.2009, od 9:00 do 18:00 sati u svim dvoranama (osim u dvorani broj 4).

Ulaznice
Ulaznice za Europsko prvenstvo veterana biti će u prodaji isključivo na dnevnoj blagajni po cijeni od 7 eura. Ulaznice su dnevne sa slobodnim izborom sjedala i vrijede za sve dvorane u kojima se igra.

Svečano otvorenje
Svečano otvorenje biti će u nedjelju 14.06.2009, u 19:00 sati u dvorani broj 4. Svi akreditirani sudionici (igrači i prateće osobe) dobit će akreditaciju za besplatan ulaz, nakon predočenja osobnih dokumenata. Svi ostali zainteresirani plaćaju iznos od 5,00 eura.